Podczas przenoszenia wielu plików PST do plików EML bardzo ważne jest posiadanie odpowiednich systemów rejestrowania, raportowania i obsługi błędów, aby zapewnić dokładność danych, szybkie wykrywanie problemów i płynność procesu migracji.
Szczegółowe rejestrowanie:
Prowadź rejestry wszystkich przetworzonych plików PST, w tym liczby wiadomości e-mail, które zostały przekonwertowane, pominięte lub nie zostały przetworzone.
Dołącz znaczniki czasu, aby śledzić czas przetwarzania.
Rejestruj ścieżki plików i mapowania folderów, aby upewnić się, że eksportowane są właściwe miejsca.
Raportowanie błędów:
Wyświetlaj komunikaty o błędach w czasie rzeczywistym dla plików PST, których nie można otworzyć lub które są uszkodzone.
Aby ułatwić rozwiązywanie problemów, grupuj błędy w kategorie, takie jak uszkodzenie pliku, problemy z uprawnieniami i nieobsługiwane formaty.
Raporty podsumowujące konwersje:
Na koniec każdego zadania migracji utwórz raport, który pokaże wskaźniki powodzenia, pominięte wiadomości e-mail i nieudane konwersje.
Uwzględnij informacje o zachowanych metadanych, załącznikach i strukturze folderów.
Opcje odzyskiwania i ponawiania:
Umożliw użytkownikom ponowną próbę konwersji po nieudanych konwersjach bez konieczności ponownego rozpoczynania całej migracji.
W przypadku zakłóceń, pozwól częściowym eksportom na kontynuowanie od miejsca, w którym zostały przerwane.
Sprawdzanie danych:
Sprawdź liczbę elementów w oryginalnych plikach PST w porównaniu z liczbą elementów w przekonwertowanych plikach EML, aby upewnić się, że żadne dane nie zostały utracone.
Użyj losowego próbkowania, aby upewnić się, że formatowanie wiadomości e-mail, metadane i załączniki są nadal aktualne.
Softaken Konwerter PST do EML to idealne narzędzie dla organizacji i osób prywatnych, które potrzebują tych funkcjonalności bez konieczności pisania własnego oprogramowania. Nie tylko gwarantuje poprawność i szybkość konwersji PST do EML, ale także prowadzi obszerne logi, generuje przejrzyste raporty migracji, utrzymuje strukturę folderów i umożliwia odzyskiwanie danych po przerwach. Dzięki temu migracje na dużą skalę są bezproblemowe.